Cómo leer una factura CFDI, campo por campo
Estos son los datos que conviene revisar en un CFDI, en el orden en que suelen hacer falta. Los nombres corresponden a los campos del XML.
Quién y cuándo
| Campo | Qué es |
|---|---|
Fecha | Fecha y hora de expedición, en la hora local donde se expide. Formato AAAA-MM-DDThh:mm:ss. |
Serie y Folio | Control interno de quien emite. No son el folio fiscal: ese es el UUID. |
LugarExpedicion | Código postal del lugar de expedición, de la matriz o la sucursal. |
Emisor Rfc | RFC de quien emite: 13 posiciones si es persona física y 12 si es moral. |
RegimenFiscal | Clave del régimen fiscal del emisor. |
Receptor Rfc | RFC de quien recibe. La guía indica que debe estar en la lista de RFC inscritos no cancelados, salvo el genérico. |
Nombre del receptor | Nombre o razón social registrado en el RFC; debe corresponder al RFC. |
DomicilioFiscalReceptor | Código postal del domicilio fiscal del receptor. |
RegimenFiscalReceptor | Clave del régimen fiscal del receptor. |
UsoCFDI | Clave del uso que le dará el receptor a la factura. |
Cómo se paga
| Campo | Qué es |
|---|---|
MetodoPago | PUE, pago en una sola exhibición al emitir, o PPD, en parcialidades o diferido. Ve cuál corresponde. |
FormaPago | Cómo se recibió el pago, como 03 transferencia. Con varias formas, la de mayor importe. Si aún no se recibe, 99 Por definir. |
Moneda y TipoCambio | Moneda del comprobante y, en su caso, tipo de cambio. |
CondicionesDePago | Condiciones comerciales, si se registran. |
Qué se compró y cuánto
| Campo | Qué es |
|---|---|
SubTotal | Suma de los importes de los conceptos antes de descuentos e impuestos. No admite negativos. |
Descuento | Total de descuentos aplicables antes de impuestos. |
Total | Subtotal, menos descuentos, más impuestos trasladados y otras contribuciones recibidas, menos impuestos retenidos. |
Concepto | Cada bien o servicio, con su clave de producto o servicio, cantidad, clave de unidad, descripción, valor unitario e importe. |
ObjetoImp | Indica si el concepto es objeto de impuesto. Con 02 se desglosan los impuestos del concepto; con 01 o 03, no. |
TotalImpuestosTrasladados y TotalImpuestosRetenidos | Totales de impuestos que se desprenden de los conceptos. |
La guía recomienda revisar que los datos sean correctos y coincidan, al menos en términos generales, con el bien o servicio de que se trate. Señala que el receptor no tiene obligación de revisar a detalle las claves de producto o servicio.
Si el uso del CFDI está mal
Según las preguntas y respuestas de la guía, si el receptor le dará un uso diferente al señalado en UsoCFDI, el comprobante se debe cancelar y sustituir por otro con la clave correcta.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden registrar importes negativos?
La guía indica que el subtotal y el descuento no permiten valores negativos.
¿Dónde consulto todas las claves?
En los catálogos del CFDI publicados por el SAT, en la página del Formato de factura (Anexo 20). Las claves pueden cambiar: usa la versión vigente.