Qué es un CFDI y qué contiene el XML
El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es la factura electrónica en México. Se emite por los actos o actividades que se realizan, por los ingresos que se perciben o por las retenciones de contribuciones que se efectúan.
Los tipos de comprobante
| Clave | Tipo | Para qué sirve |
|---|---|---|
I | Ingreso | Por los ingresos: prestación de servicios, arrendamiento, honorarios, venta de bienes y mercancías, entre otros. |
E | Egreso | Ampara devoluciones, descuentos y bonificaciones, y también puede corregir o restar un comprobante de ingresos. Se le conoce como nota de crédito. |
T | Traslado | Ampara el transporte, la legal tenencia y la estancia de mercancías durante su trayecto. |
P | Pago | Incorpora el complemento para recepción de pagos, en operaciones a parcialidades o cuando el pago no se recibe al emitir. |
N | Nómina | Incorpora el complemento de recibo de pago de nómina, por pagos de sueldos, salarios y asimilados. |
Además existe el CFDI de retenciones e información de pagos, con su propia sección en la guía.
Cómo está organizado el XML
| Parte | Qué contiene |
|---|---|
| Comprobante | Versión, serie y folio, fecha, totales, moneda, tipo, forma y método de pago, lugar de expedición. |
| Emisor | RFC, nombre y régimen fiscal de quien emite. |
| Receptor | RFC, nombre, código postal fiscal, régimen fiscal y uso del CFDI de quien recibe. |
| Conceptos | Cada bien o servicio, con su clave, cantidad, valor, importe e impuestos. |
| Impuestos | El resumen de impuestos trasladados y retenidos. |
| Complemento | Información adicional, según el sector o la actividad. El Timbre Fiscal Digital se incluye de manera obligatoria. |
| Addenda | Extensiones que pueden ser útiles al contribuyente. |
Puedes ver todo esto con tus propias facturas en el lector de CFDI, que abre el archivo sin subirlo a ningún servidor.
Quién valida un CFDI
La guía oficial señala que la única validación con fundamento legal y reconocimiento fiscal es la que realizan los Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) al timbrar: cuando el PAC asigna el sello digital del SAT, el comprobante queda validado por el propio SAT a través de él. Los validadores comerciales no están reconocidos por el SAT. A quien recibe la factura solo le toca verificar que esté timbrada, con las herramientas del SAT. Ve cómo verificar una factura.
Preguntas frecuentes
¿Qué versión del CFDI se usa?
La guía de llenado vigente hace referencia a la versión 4.0.
¿El SAT tiene un validador de estructura?
Según la guía, el validador de forma y sintaxis del portal del SAT dejó de dar servicio en mayo de 2017, porque un CFDI certificado se considera conforme con la estructura del Anexo 20.
¿Qué pasa con la representación impresa?
La guía indica que debe cumplir al menos con los datos mínimos que establecen las reglas de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente (2.7.1.7. y, para nómina, 2.7.5.2.).