Excel para contabilidad y finanzas
Soluciones a errores y dudas frecuentes, con ejemplos del trabajo diario en México y un archivo para descargar.
Errores
#N/D en BUSCARVLas causas del error #N/D en BUSCARV y cómo corregirlas: espacios, números guardados como texto, columna equivocada y rangos que se mueven.#¡REF!Qué significa #¡REF! en Excel: una fórmula apunta a una celda que ya no existe o fuera de su rango. Cómo encontrarla y corregirla.#¡VALOR!Por qué Excel muestra #¡VALOR!: texto en una operación, espacios ocultos o rangos de distinto tamaño. Cómo encontrar la causa y corregirla.#¿NOMBRE?Qué significa #¿NOMBRE? en Excel: una función mal escrita, en inglés, texto sin comillas o una función que tu versión no tiene. Cómo corregirlo.#¡DIV/0!Por qué aparece #¡DIV/0! en Excel y cómo evitarlo: comprueba el divisor con SI o usa SI.ERROR, sin ocultar datos que faltan.#¡DESBORDAMIENTO!Por qué aparece #¡DESBORDAMIENTO! en Microsoft 365: algo bloquea las celdas donde la fórmula debe escribir su resultado. Cómo liberarlas.Referencia circularQué es una referencia circular en Excel, por qué la fórmula da 0 y cómo encontrar la celda con el aviso que aparece al abrir el libro.La fórmula no calculaPor qué Excel muestra la fórmula en lugar del resultado o no actualiza los valores: formato de texto, cálculo manual o mostrar fórmulas.
Fórmulas
BUSCARXCómo usar BUSCARX en Excel con un ejemplo contable: busca a la izquierda, avisa si no encuentra el dato y no se rompe al insertar columnas.SUMAR.SI.CONJUNTOCómo sumar con varias condiciones en Excel: gasto por proveedor y mes con SUMAR.SI.CONJUNTO, sin errores en los límites de cada mes.BUSCARVCómo usar BUSCARV en Excel con un ejemplo contable: trae nombre y días de crédito de un catálogo de proveedores a partir del RFC.INDICE y COINCIDIRCómo combinar INDICE y COINCIDIR para buscar a la izquierda en cualquier versión de Excel, con un ejemplo de RFC y proveedores.SI y SI.ERRORCómo usar SI, Y y SI.ERROR en Excel con un ejemplo de cartera: marca facturas vencidas según una fecha de corte y evita errores al dividir.CONTAR.SI.CONJUNTOCómo contar filas con varias condiciones en Excel: facturas pendientes de cierto importe con CONTAR.SI.CONJUNTO, con condiciones en celdas.DIAS.LAB y FECHA.MESCalcula vencimientos en Excel: días hábiles entre dos fechas, una fecha a N días hábiles y un mes después, con los descansos obligatorios de México.Limpiar textoLimpia datos que vienen de un sistema o de un banco: quita espacios de más e invisibles, unifica mayúsculas y recupera ceros a la izquierda.
Para contabilidad
Desglosar el IVASaca subtotal e IVA de una lista de totales en Excel, con redondeo al centavo y una columna que comprueba que cada factura cuadre.Facturas duplicadasDetecta facturas repetidas por su folio fiscal (UUID) en Excel: cuenta cuántas veces aparece cada una, marca cuál sobra y resalta la fila completa.Conciliación bancariaCompara en Excel tu estado de cuenta contra tus registros por referencia e importe: detecta lo que falta registrar y las diferencias.Texto a númeroPor qué SUMA da 0 con importes copiados de un sistema, y cómo convertirlos en números en Excel: VALOR, SUSTITUIR y Texto en columnas.
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