Cómo facturar por primera vez con el SAT
Para facturar necesitas un certificado de sello digital y una herramienta para emitir. El SAT ofrece una gratis, en su portal y en el celular.
1. Saca tu certificado de sello digital
Con tu e.firma vigente generas la solicitud en el programa Certifica y la envías en CertiSAT Web, donde descargas el certificado. Dura 4 años (ficha 41/CFF).
2. Pide los datos de tu cliente
| Dato | Detalle |
|---|---|
| RFC | Tal como aparece en su constancia. |
| Nombre o razón social | Exacto, sin el régimen de capital (sin «SA de CV»). |
| Código postal | El de su domicilio fiscal. |
| Régimen fiscal | El que tiene en el SAT, como 612 o 626. |
| Uso del CFDI | Para qué usará la factura, como G03 gastos en general. |
Si los datos no coinciden con los del SAT, la factura se rechaza. No puedes condicionar la factura a que te muestre su constancia (CFF, art. 83).
3. Emite la factura
En el portal del SAT entra a Factura electrónica › Genera tu factura, o usa la aplicación Factura SAT Móvil. Las dos son gratuitas y no requieren contratar un proveedor (regla 2.7.1.6). Agrega el concepto con su clave de producto o servicio, el precio y los impuestos: IVA trasladado y, si le facturas a una empresa, las retenciones.
La factura debe emitirse a más tardar 24 horas después de la operación (Reglamento del CFF, art. 39). Si te pagarán después o en partes, se emite con método PPD y luego un complemento de pago por cada cobro, a más tardar el día 5 del mes siguiente (regla 2.7.1.32).
Ventas al público en general
Si vendes a personas que no te piden factura, emites una factura global con el RFC genérico XAXX010101000. En el RESICO es mensual (regla 2.7.1.21) y puedes cancelarla hasta el último día de abril del año siguiente (regla 3.13.29). Las ventas de menos de $100 no necesitan factura individual si el cliente no la pide.
Si te equivocas: cancelar
Una factura se puede cancelar a más tardar en el mes en que se presenta la declaración anual del ISR del año en que se emitió, y en general tu cliente debe aceptarlo. Tiene 3 días para responder; si no responde, se entiende que acepta (regla 2.7.1.34). No se necesita su aceptación en facturas de hasta $1,000, al público en general o si cancelas a más tardar el día hábil siguiente (regla 2.7.1.35). Los motivos y pasos están en cómo cancelar una factura.
Desde la reforma al CFF publicada el 7 de noviembre de 2025, una factura que no ampare una operación real se considera falsa, y emitirla o usarla puede castigarse con 2 a 9 años de prisión (arts. 29-A y 113 Bis).
Antes de decidir. Esta guía resume la ley y la Miscelánea Fiscal de 2026. Tu caso puede tener detalles que cambian la respuesta: si tienes dudas, consulta a un contador o a la PRODECON, que asesora gratis.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si no facturo un ingreso?
No emitir factura es una infracción. En el RESICO, la multa es de $1,910 a $3,800, y en otros regímenes de $22,300 a $127,530 (CFF, arts. 83 y 84). Además, el SAT puede sacarte del RESICO.
¿Puedo ver qué datos tiene una factura?
Sí: abre el XML en el <a href="/herramientas/lector-cfdi/">lector de CFDI</a>, sin subirlo a ningún servidor.