Convertir en números las cifras que Excel trata como texto

Si SUMA da 0 o menos de lo esperado, tus importes quizá sean texto que parece número. Suele ocurrir al copiar de un sistema o de un PDF.

Hoja con importes guardados como texto cuya suma da 0, y una columna convertida a números que suma correctamente. — Hoja de ejemplo con datos ficticios: valores calculados en LibreOffice y mostrados con los nombres de Excel en español. No es una captura de la pantalla de Excel.

Descargar el ejemplo (.xlsx)

Cómo reconocerlo

Las cifras se alinean a la izquierda, salvo que la celda tenga otra alineación.
Aparece un triángulo verde en la esquina de la celda.
=ESNUMERO(A5) devuelve FALSO.

Con fórmula

Sin símbolos:

=VALOR(A5)

Con comas de miles: quítalas antes.

=VALOR(SUSTITUIR(A6,",",""))

Con signo de pesos y espacios:

=VALOR(SUSTITUIR(SUSTITUIR(A7,"$","")," ",""))

Después, copia el resultado y usa Pegado especial > Valores.

Sin fórmula, para una columna completa

Triángulo verde: selecciona las celdas, haz clic en el aviso y elige Convertir en número.
Texto en columnas: selecciona la columna, ve a Datos > Texto en columnas y pulsa Finalizar.
Pegado especial: escribe 1 en una celda, cópiala, selecciona los importes y usa Pegado especial > Multiplicar.

Hazlo sobre una copia, y compara el total contra el del documento original.

Preguntas frecuentes

¿Por qué VALOR da #¡VALOR!?

Porque el texto trae algo que no reconoce, como letras, un espacio de no separación o un formato regional distinto, por ejemplo coma decimal. Quítalo antes con SUSTITUIR.

¿Debo convertir también las claves?

No. RFC, cuentas, CLABE o claves con ceros a la izquierda deben seguir como texto; convertirlas puede borrar esos ceros o cambiar los últimos dígitos.