Encontrar facturas duplicadas por UUID en Excel

Cada CFDI tiene un UUID o folio fiscal único, así que dos filas con el mismo UUID son la misma factura capturada dos veces, aunque traigan otro número interno. Es más seguro comparar el UUID que el proveedor y el importe, que sí pueden repetirse.

Hoja con seis facturas: las filas con UUID repetido están en rojo y una columna marca como Repetida la segunda aparición de cada una. — Hoja de ejemplo con datos ficticios: valores calculados en LibreOffice y mostrados con los nombres de Excel en español. No es una captura de la pantalla de Excel.

Descargar el ejemplo (.xlsx)

Paso 1: cuenta las veces que aparece

Con los UUID en B5:B10:

=CONTAR.SI($B$5:$B$10,B5)

Un resultado mayor que 1 significa que está repetido. No distingue mayúsculas de minúsculas, algo útil porque los sistemas exportan el UUID de las dos formas.

Paso 2: marca cuál sobra

El primer $B$5 queda fijo y el segundo extremo avanza, así que cada fila solo mira hacia arriba. La primera aparición queda en blanco y las siguientes dicen «Repetida»:

=SI(CONTAR.SI($B$5:B5,B5)>1,"Repetida","")

Paso 3: pinta las filas repetidas

Selecciona desde A5 hasta E10.
Ve a Inicio > Formato condicional > Nueva regla > Utilice una fórmula.
Escribe la fórmula, con el $ solo antes de la columna:
```
=$D5>1
```
Elige un color y acepta.

Antes de borrar nada

Trabaja sobre una copia. Datos > Quitar duplicados borra filas sin decirte cuáles.
Si los UUID traen espacios, no van a coincidir. Límpialos antes con ESPACIOS.
Revisa el estado fiscal. Esta hoja no sabe si una factura está vigente o cancelada: eso se comprueba en el verificador de CFDI del SAT.

Preguntas frecuentes

¿Dos facturas con el mismo importe son duplicadas?

No necesariamente. Un proveedor puede cobrar lo mismo varias veces. El UUID es lo que identifica a cada CFDI.

¿Por qué una fila aparece en rojo pero no dice Repetida?

Es la primera aparición de ese UUID. Se pinta para que veas el grupo completo, pero solo las siguientes se marcan como sobrantes.