Cómo conciliar tus facturas XML con tus registros
Conciliar es comparar lo que dicen tus XML con tus registros. Esta es una forma práctica de hacerlo; no es un procedimiento oficial del SAT.
Qué cruzar
| Comparar | Con | Qué buscar |
|---|---|---|
| XML descargados del SAT | Tu registro de facturas | Facturas que faltan o sobran. Cruza por UUID. |
| Estado en el SAT | Tu registro | Facturas registradas que ya están canceladas. |
| Facturas PUE | Tu estado de cuenta | Que el pago esté y coincida. |
| Facturas PPD | Complementos de pago | Pagos sin complemento y saldos pendientes. |
Paso a paso
- Descarga los XML del periodo, emitidos y recibidos.
- Pasa a una hoja: UUID, fecha, RFC, total, método y forma de pago.
- Usa el UUID como llave: identifica cada comprobante, a diferencia de la serie y el folio.
- Busca duplicados y compara con BUSCARX.
- Cruza pagos con la conciliación bancaria.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no usar la serie y el folio?
Porque son de control interno de cada emisor y pueden repetirse entre emisores. El UUID identifica el comprobante fiscal.
¿Cada cuánto conviene hacerlo?
Es una decisión práctica; mensualmente suele ayudar, antes de preparar las declaraciones. Tu contador puede ajustar la frecuencia.